Privacyverklaring betreffende de vragenlijst over het gebruik van de aangeboden vervoersmodi (bus, fiets, trein, …) aan het station van Kortemark
Beste reiziger,
U staat op het punt om de vragenlijst in te vullen omtrent het gebruik van de aangeboden vervoersmodi (bus, fiets, trein,…) aan het Station van Kortemark. het invullen van deze vragenlijst?
Via dit document kan u nagaan hoe wij met de gegevens omgaan.
Deze enquête is een initiatief van DVV Westhoek i.s.m. Interreg Noordzee regio in het kader van het project Stronger Combined. DVV Westhoek hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens en willen je hierbij duidelijk informeren hoe wij met je gegevens omgaan.
DVV Westhoek doet er alles aan om je privacy te bewaren en houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – General Data Protection Regulation).
Dit houdt in dat we:
- je persoonsgegevens verwerken met het doel waarvoor je ze oorspronkelijk door gaf. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die we minimaal nodig hebben voor de doelen waarvoor ze worden verwerkt;
- je uitdrukkelijke toestemming vragen om je persoonsgegevens te verwerken;
- passende technische en organisatorische maatregelen nemen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doelen waarvoor de persoonsgegevens zijn verstrekt;
- bevestigen dat we op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens en dat we deze ten volle respecteren;
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring nog vragen hebt, contacteer ons via:
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
Woumenweg 100, 8600 Diksmuide
051 51 93 56
Wie is DVV Westhoek?
De dienstverlenende vereniging (DVV) ‘Westhoek’ is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 17 gemeenten en werkt op zeer specifieke beleidsdomeinen ten behoeve van de volledige regio Westhoek.
Voor dit project werkt DVV Westhoek samen in het kader van het Stronger Combined project. Interreg, een Europees programma dat zich inzet voor grensvervaging in Europa, probeert de samenwerking te bevorderen tussen regionale gebieden in verschillende landen.
Waarom verzamelen en verwerken wij je persoonsgegevens?
Wij hebben jouw persoonsgegevens gekregen omdat je toestemming gaf om mee te werken aan de enquête.
Via jouw aantekeningen willen wij onderzoeken of de aanwezigheid van mobiliteitsdiensten (vb. e-bikes) jouw verplaatsingsgedrag zou beïnvloeden. Het is geenszins de bedoeling om a.d.h.v. jouw verplaatsingen een persoonlijk profiel te schetsen zoals gezinssamenstelling, beroepsfunctie, etc.
Welke persoonsgegevens kunnen we verzamelen en verwerken in het kader van bovenstaande doelstellingen en in het kader van dit project?
- naam, voornaam
- adres
- telefoonnummer
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Geven wij je persoonsgegevens door aan derden?
Deze enquêtes bezorgen wij aan RISE (Research Institutes of Sweden), dit Zweeds onderzoeksinstituut werd door Interreg aangesteld om de gegevens te analyseren.
Jouw naam zal worden gepseudonimiseerd, m.a.w. RISE zal jouw identiteit nooit kunnen achterhalen. Jouw persoonsgegevens blijven gedurende het project wel beschikbaar binnen DVV Westhoek. Wij geven je nooit persoonsgegevens door aan andere partijen.
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Na afloop van dit project op 31/12/2021 worden alle persoonsgegevens nog maximaal 12 maanden bijgehouden. Daarna worden deze data vernietigd. De aangeleverde gegevens inzake verplaatsingen etc. worden enkel statistisch verwerkt.
Hoe beveiligen wij je persoonsgegevens?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- alle personen die namens DVV Westhoek van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
Wat zijn je rechten i.v.m. je persoonsgegevens?
Je hebt recht op inzage, correctie en/of verwijdering van je persoonsgegevens die wij van jou hebben ontvangen. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht je persoonsgegevens door ons te laten overdragen aan jezelf. Wij vragen om je te legitimeren voordat wij je persoonsgegevens kunnen laten inkijken.
Waar kan je klacht indienen?
Een klacht kan je indienen op bovenstaande contactgegevens. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie (https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie)